以下の在留資格をお持ちの方は、所属機関(勤務先や学校など)について変更・退職・転職など何らかの変化があった場合には、届出をする必要があります。

 

[A] → 契約機関に関する届出

  1. 「技術・人文知識・国際業務」
  2. 「高度専門職1号イ・ロ」
  3. 「高度専門職2号」(イ・ロ)
  4. 「研究」
  5. 「技能」
  6. 「特定技能」
  7. 「介護」
  8. 「興行」(日本の機関との契約に基づいて活動する場合)

 

[B] → 活動機関に関する届出

  1. 「教授」
  2. 「高度専門職1号ハ」
  3. 「高度専門職2号」(ハ)
  4. 「経営・管理」
  5. 「法律・会計業務」
  6. 「医療」
  7. 「教育」
  8. 「企業内転勤」
  9. 「技能実習」
  10. 「留学」
  11. 「研修」

 

[重要]

変更・退職・新たな会社への入社などがあった場合、その日から14日以内に届出をする必要があります!

(もし、届出を忘れていた場合でも、気づいたらすぐにインターネットや郵送で届出をしましょう!)

 

勤めていた会社を辞めたのに届出をしなかったり、忘れてしまったりすることのないように注意しましょう。

なお、在留資格(ビザ)や届出の内容によって提出する書類が異なります。

 

契約機関に関する届出

対象となる在留資格:[A]

 

どのような時に届出が必要?

・契約機関の名称や所在地が変わったとき、契約機関が消滅したとき

              

記載例【PDF】


・契約機関との契約が終了したとき

 (退職した場合など)

              

記載例【PDF】

 

・新たな契約の締結があったとき

 (転職して新たな会社に入社が決まった場合など)

              

記載例【PDF】

 

・契約の終了と新たな契約の締結、両方を同時に届け出るとき

 (退職と入社の両方を同時に)

              

記載例【PDF】

 

活動機関に関する届出

対象となる在留資格:[B]

 

どのような時に届出が必要?

・活動機関の名称や所在地が変わったとき、活動機関が消滅したとき

              

記載例【PDF】


活動機関から離脱したとき

 (退職・卒業した場合など)

              

記載例【PDF】

 

・活動機関を移籍したとき

 (退職や卒業のあと、新たな機関や学校への移籍した場合など)

              

記載例【PDF】

 

・活動機関の離脱と移籍、両方を同時に届け出るとき

              

記載例【PDF】

 

契約機関の届出方法

 

インターネットの場合

 「電子届出システム」 こちらから手続きができます。

※ まだ認証 IDを持っていない方は、まず利用者登録をしてください。

 

 

In cases where you submit the notification through the Internet:

You may make notifications through the Internet by the “Immigration Bureau e-Notification System (English available)”.

※If you have no Authentication ID yet, make your user registration first.

 

◎ 郵送の場合: 封筒に「届出書」と「在留カードの”コピー“を」入れます。

封筒の表(おもて)に赤い字で「届出書在中」と書いてください。

(郵送先) 〒108-8255 東京都港区港南5-5-30

東京入国管理局 在留管理情報部門 届出受付担当

 

In cases where you submit the notification form by mail:

Please send the notification form, with a copy of the residence card enclosed, to the notification acceptance desk, the residency management information department, the Tokyo Regional Immigration Bureau.

Please write “The notification form is enclosed” in red letters on the face of the envelope.

(Mailing address)
Notification Reception
Resident Management Information Department
Tokyo Immigration Bureau
5-5-30 Konan Minatoku, Tokyo, 108-8255

 

◎ 窓口に持参する場合:最寄りの地方入国管理官署へ

In cases where you bring the notification form to the office:

The Regional Immigration Office in charge of your address.

 

(参考)法務省HP :

契約機関に関する届出

活動機関に関する届出

 

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